11月2日，以市档案局副局长余宝庆为组长的江苏省数字档案室评估组一行7人对建邺区教育局开展省“AAAA级数字档案室”创建现场评估。经过现场评估，评估组认为我局申报程序规范、材料齐全、硬件达标、管理规范，各项指标符合《江苏省数字档案室等级评估办法》规定的标准，认定区教育局档案室为省4A级数字档案室。
当天，评估会议由市档案局副研究馆员杨忠辉主持，评估组听取建邺区教育局副局长肖东创建工作汇报，观看了数字档案管理系统的操作演示。评估组从组织保障、数据库建设、电子文件归档、数据管理和开发利用五个方面进行全面测评，并对建邺区教育局档案数字化工作给予充分肯定，认为我局高度重视档案信息化工作，加大资金投入，完善基础设施建设，数字档案应用系统架构合理、功能齐全、安全规范、便捷实用，同时希望不断巩固数字档案室建设成果，继续探索电子文件、电子档案全程一体化管理的实践，在数字档案资源建设，档案利用创新等方面不断拓展与提升。
近年来，建邺区教育局局在区档案局的关心指导下，依托“智慧新城”政务网络平台,扎实推进数字档案室建设工作，不断提升档案管理水平。目前，已经全部完成室藏永久、长期和30年档案的数字化转换，实现档案室档案全文数字化的目标，同时完成全部档案目录数据库建设任务，包括文书档案目录、实物档案目录、照片档案目录、音视频档案目录等，方便了档案的在线共享与利用。
