2018年11月30日上午，南京市档案局业务监督指导处吕永明副处长、南京市档案局业务监督指导处主任科员傅小雨，在建邺区档案局业务科科长任增瑶的带领下莅临陶行知小学，开展“江苏省四星级档案工作规范化”测评工作。
首先，测评组成员来到档案室进行实地测评验收。专家们仔细查阅了学校档案室的台账、案卷目录、全宗卷等材料，查看了学校库房设施、案卷质量和上架情况，随机抽取了学校会议记录、工作计划等资料存档，并深入了解学校档案软件的使用情况，同时与学校领导、档案管理员进行现场交流，深入了解学校档案管理情况。专家们还一起实地查看了学校的陈列室，测评组专家对学校档案工作做出了充分的肯定。
实地检查后，学校徐萍校长和档案管理员姜亚芹老师给测评组做了档案工作专项汇报，测评组详细了解了陶行知小学的档案工作情况。汇报结束后，测评组向学校反馈了测评意见。测评组指出，陶行知小学校领导高度重视档案室工作，档案室软硬件齐全，档案种类分类合理，档案管理员认真负责，素质较高，档案的工作规范有效，达到了省四星级档案建设要求，陶行知小学以高分通过了省四星级档案规范化测评验收。南京市档案局巡视员张建宁局长首先对陶行知小学顺利通过测评验收表示祝贺，指出学校按照省四星级档案标准规范建设，进一步促进了学校档案基础业务工作，学校也注重提升档案管理员的信息化能力，陈列室很有学校特色。在祝贺的同时，张局也提出了中肯的建议：希望学校继续加强档案基础业务工作，特别是反映学校特色的教科研等教育教学成果，及时存档；进一步推进档案信息化，将档案信息化和学校智慧校园深度融合，让档案管理工作更好地为学校教育教学服务。
陶行知小学对测评组专家一行表示感谢。顺利通过“省四星级档案工作规范化”验收，学校的档案管理工作迈上了一个新的台阶。做好档案工作，是对历史负责、为现实服务、对未来着想。学校会再接再厉，今后以更高的要求、更加规范的管理提升档案工作水平。（信息员 王籽 刘小伟）
