天朗气清,夏树苍翠。2017年8月27日上午,在南京市莫愁中等专业学校(以下简称莫愁中专)如诗如画的校园里,迎新工作正如火如荼地展开,80多名佩戴工作证的老师和100多名志愿者正热情地欢迎前来报到的新生和家长。一张张温馨的笑脸,一句句贴心的话语,传递着真诚与友爱,向每一个新生和家长传达着莫愁大家庭的凝聚力和向心力。
据悉,莫愁中专今年秋季的新生报到人数突破往年新高,取得了可喜可贺的迎新成绩。这表明,学校在良好的校风建设、鲜明的办学特色等方面,越来越得到广大学生、家长和社会的高度认可。
统筹部署提升效率
为了保障迎新工作顺利开展,学校多次召开专题会议,就迎新工作的总体要求、工作流程、具体措施、后勤保障等事项作了周密的安排。在学校领导的认真组织下,通过全体迎新师生的共同努力,各部门的协同配合,按照“安全、热情、耐心、细致”的工作要求,以饱满的热情,高度的责任心,积极的工作态度,认真地完成了2017年秋季新生报到工作,确保了各个环节井然有序、忙而不乱、优质高效、真正做到了让新生满意,让家长满意。
细节之处彰显管理成效。在一楼报到大厅,学校统一制作迎新展板,发放新生报到流程图,教室分布图、报到咨询处、材料受理处等标志醒目,让迎新工作秩序井然。学校领导、新生班主任和老师坚守岗位,各部门统筹协调,减少新生报到时间,帮助新生最快完成缴费、收取材料、登记联系方式、领取宿舍钥匙等细致的工作。
德育副校长顾霞表示,学校秉着以学生为中心,凝聚团队力量,上下形成一股合力,在迎接850个新生报到工作做了充分的准备。一是提高迎新报到速率,重构新生报到流程,打破集中报到缴费的模式,将学生费用缴纳分解至后续工作日中。二是加强服务意识和职业素养,在暑期集中开展班主任和志愿者培训。规范迎接人员的行为举止和礼仪规范,针对迎新中常见的疑难问题做好完整的预案工作。三是优化班主任工作流程,将新生报到准备工作形成制度文本。明确班主任任务目标,根据新生常见的问题和情况,罗列出18条规范性标准,汇总制定出《2017级新生入学报到班主任工作流程》,并在迎新结束后根据实际情况进行调整完善。此外,每个班级配备一名班主任助理、一名学生助手,共同协助班主任完成迎新工作。
展现师资队伍的“向心力”
坐在一楼大厅接待的熊主任感到今年的迎接工作格外“轻松”。首先,由于人员分流、疏导,今年的新生报到再也不见人群拥堵、办事拖拉的状况了。其次,学校充分考虑校园场地有限,与校园周边进行沟通协调,避免交通混乱状况,确保校内外交通正常进行。由于提前做好迎接培训工作,今年家长咨询的问题能够快速解答。
和大部分老师一样,17酒店班钟老师早上7点钟已经到校了。她像许多班主任一样,利用暑假时间就开始准备迎新工作了。不到上午10点钟,钟老师的班级内学生几乎全部完成了报到工作。其实,她对每位学生情况已经很“熟悉”了。原来,在新生报到前她通过QQ群、微信群与学生和家长建立了紧密的联系,定期推送了院系基本情况、专业特色、报到流程等信息,不仅提高了服务效率,也拉近了与学生的距离。在开学前几天,她将班级信息、宿舍信息、联系方式、乘车方式、报到流程等编辑成温馨短信发给学生,将新生入学的相关事项及时公布,使迎新工作有序开展。为了能够让学生和家长有更清晰的专业就业形势,她还特地前一个晚上做了一份关于酒店专业就业形势的PPT,用于家长会上展示。她表示:“通过梳理清晰的职业规划,无论是升学还是就业,都需要明确未来学习目标。”
细节彰显校园品质文化
在新生报到期间,家长可进入校园内各休息区小憩,休息区门口均摆放1台饮水机,空调持续开放。同时,干净、整洁的食堂环境得到了家长们的高度赞扬,让家长对学校的教学和学生管理工作进一步深入了解。在休息区的不少家长们都表示,莫愁园林式校园以及学校新生报到的接待工作都给他们吃了一颗定心丸,每一个环节、每一个细节都在体现着学校“务实尚美”的校园文化,家长相信在这样的校园环境里自己的孩子能够得到质的飞跃。
来自17连锁班陈同学的家长对此感触颇深。他表示,从一进入校园开始,就感受到学校良好的管理和学生风气。在进门处由志愿者进行引导,在班级完成缴费后,再到宿舍登记入住,全部手续办完只需要20分钟。有这样一个细节让他印象深刻:在宿舍门上标明学生名字及对应床号和柜号,在新生床铺上,所有床上用品全部打包完好,细节之处彰显出学校的严谨作风。当他们需要一只记号笔的时候,志愿者们立刻想办法帮他们解决,学生志愿者充分发挥出互助精神和团结友爱精神,让他不免感叹:“莫愁中专作为江苏省高水平示范性中等专业学校,不光是师资和硬件领先,在管理和德育方面同样起到示范引领作用。”
新生家长会搭建沟通立交桥
下午1点,学校召开了新生家长会。会上,莫愁中专校长朱国美向家长们详细介绍了学校概况、规模层次、专业设置、师资队伍建设、学生发展、办学影响等方面,并重点介绍了四大系部的专业前景和就业等问题。
朱校长表示,莫愁中专秉着“生动活泼,宽严相济”的学生管理理念,以人文关怀为核心,以关心人、尊重人为前提,以发展人、成就人为育人目标,全体教职工将不辜负家长对莫愁中专的信赖,用实际行动来回报家长对我们的选择和信赖。她还希望家长们在生活中能够起到“言传身教”的作用,以自身一言一行来潜移默化影响孩子、感染孩子,为孩子树立良好的榜样。同时要学会主动沟通,更多关注孩子的思想、心理动态。最后朱校长提倡家校共同育人。
随后,副校长顾霞向家长具体介绍了学校的德育措施以及各项规章制度,同时,班主任们通过与家长深入沟通,了解学生的学习和生活情况。家长们也积极地和教师交流教育孩子的心得体会,期盼在莫愁中专完善的管理体制下,孩子能够有所作为。
校长、老师们亲切诚挚的话语让全体学生及家长感受到了莫愁中专这个大家庭的温暖,不少家长自愿加入家长委员会,为学校发展献计献策,本次家长会在教师、家长、新生三者之间搭建起一座相互沟通、相互信任的立交桥,受到了家长们的普遍赞扬。
本次迎新工作在学校领导、老师、学生志愿者、各位新生、新生家长们的支持下圆满结束,随后学校开展入学教育、新生军训等系列活动,帮助学生转换角色,快速适应莫愁新环境,以饱满的精神状态开始崭新的校园生活。(文、图/禇雪冬;审核/沈鸣)