财务管理制度
一、 总则
幼儿园的财务工作是整个幼儿园工作的重要组成部分,幼儿园各项奖金的安排和使用,直接关系到党和国家有关方针、政策的贯彻执行,关系到各项工作的建设和教职员工的学习、生活。因此,必须加强管理。
二、 管理范围
1、 上级主管部门近期计划下拨的经费。
2、 固定资产,包括房屋、设备及其它使用价值在一年以上的物资。
3、 预算外的收入。
4、 学杂费收入及其它社会资助的办学经费。
5、 伙食费及其它代办经费。
三、 经费收入及支出管理
(一)收入管理
1、 上级拨发的经费按项目实行专款专用,按规定每月向上级结报和反映资金活动情况。
2、 学杂费及预算外各项收入,均列入幼儿园收入统一管理。在收入款项时应分别给予对方出具上级规定的正式收据,入账管理。
(二)支出管理
1、 经费支出审批权限
★ 办公用品、宣传纸张、清洁工具、园舍及设备维修、小型设备添置等,再由行政后勤副园长审批后,最后由园长审批。
★ 教学活动经费,包括各种教师补贴,根据预算安排,在定额范围内,由教育教学副园长审批后,最后由园长审批。
★ 订阅报刊杂志、添置图书实验用品、教学参考书等,在征得园长同意后,在预算定额范围内,由教育教学或行政后勤副园长审批。
★ 添置设备,包括办公用品、体育器械等,应于年初编制计划,报园长审批后,再由行政后勤副园长执行。
★ 基建、整体维修等工程项目须经行政例会讨论决定,园长审批后由行政后勤副园长执行。
★ 凡因公出差(包括听课、开会、参观、学习等)预领差旅费,必须经园长审批后,并按出差时间回程后一周内办理结报手续,差旅费结报按上级财务制度规定办理,会计有监督执行权。
★ 先进奖励、奖金发放、职工工资定级等,由园务委员会提出方案,交园长审批。教工福利补助费,由工会提出方案,交园长审批。
★ 各项经费开支,年初由各部门编制全年经费预算,经行政例会研究决定,交会计室按计划执行。中途追补、变更,应视经费可能范围,由园长审批,交后勤部门执行。
2、 会计监督职责
各项经费开支,都要有支出凭证。
各项支出报销,会计人员应审查如下:
◆ 是否有预算计划
◆ 是否经园长签字审批
◆ 支出凭证是否齐全,手续是否健全
严格控制教职工的借支款,如因困难必须借支的,原则只能在工会费用中借支解决。运用行政经费须经园长批准,并由借款时定出归还日期,按期归还,旧款未清,不得再借支。