近日,我校档案室迎接市局验收,成功创建“省三星”档案室。区档案局董海燕馆长、岳鑫科长,教育局蒋继宁主任领衔测评小组,同时,我校黄文广校长、朱金枝副校长、吉明华主任等人全程参与。
测评小组听取了我校关于“三星”档案室创建工作的汇报,并实地查看了档案存放、网络检索、工作台账、编研资料、硬件设施等情况,严格依据评分细则进行逐项打分,对档案工作进行了综合测评。测评小组一致认为,我校档案室材料收集齐全,分类科学,组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,符合省三星档案室要求,验收合格。
我校档案室成立于2013年9月,自建校以来共存有档案资料1688件,其中:文书档案1294件,照片档案296张,实物档案94件,资料11本。编研出《全宗指南》、《档案利用效果事例汇编》、《莲花实验学校(初中部)档案管理工作制度汇编》等14本汇编材料,提高了档案的利用率。
我校将以此次成功创建省“三星”档案室为契机,进一步完善软硬件设施,健全规章制度,加强人员管理培训,优化档案利用,全面推进我校档案工作再上新台阶。(信息员 张雯 鲁银童)